НОВА ФУНКЦІОНАЛЬНІСТЬ

СПРАВИ. ВНУТРІШНІЙ ОПИС

Відповідно до наказу Державної судової адміністрації України від 18 жовтня 2023 р. №493 реалізовано функціонал «Внутрішній опис» судової справи. До контекстного меню списку справ додано кнопку «Внутрішній опис» після натискання на яку автоматично формується вікно зі звітом у вигляді таблиці який містить наступне:

• номер справи (з картки справи);
• номер з/п;
• індекс документа;
• дата документа (автоматично повертає дату документа або додатка);
• заголовок документа (автоматично повертає назву типу документа або короткий зміст додатка);
• номер аркуша(-ів) справи;
• примітка;

До звіту потрапляють усі документи по справі яки мають статус "Оригінал", перший документ по справі(має ту ж назву що й тип заяви у картці справи) та додатки що були вкладені до документів по справі. Звіт можна зберегти як файл у форматі XLS або роздрукувати. Також звертаємо увагу на те, що у разі відсутності даних у полі додатка "Короткий зміст" буде відображатись інформація з поля "Назва файлу (Опис додатка)".

УВАГА! Для формування повноцінного документу «Внутрішній опис» сформований звіт потребує доопрацювання вручну - доповнення інформацією яка не відображається у колонках та полях автоматично. Після формування та остаточного заповнення «Внутрішнього опису», надалі його необхідно додати до КП "ДСС" як вкладення або скопіювати отримані дані у відповідний документ по справі.

СПРАВИ. ЗВІТИ. СПИСОК СПРАВ ПРИЗНАЧЕНИХ ДО РОЗГЛЯДУ

Внесені зміни у механізм побудови звіту «Список справ призначених до розгляду»: реалізована можливість побудови звіту за минулі періоди.

УВАГА! Побудова звіту за минулі періоди може зайняти деякий час.

ЗАКЛАДКА «ОТ та АТО»

Закладка «ОТ та АТО» перейменована на «Агресія рф, ОТ та АТО». На закладку додано нові пункти типу чекбокс:

• спір, спричинений збройною агресією проти України;
• спір, пов’язаний з реквізицією / конфіскацією / мобілізацією майна.

У реєстр справ та реєстр статкарток додано однойменні колонки та показники пошуку для фільтрів користувачів.

Примітка. Закладка «Агресія рф, ОТ та АТО» стає активною, якщо у користувача встановлена відповідна опція у вікні «Персональні налаштування», на закладці «Інтерфейс», блок «Інші суди у карточці справи».

КАРТКА СПРАВИ. КАРТКА УЧАСНИКА ПРОЦЕСУ

У формі «Картка учасника процесу» перейменовано поле «Тип заявника» на «Спецучасть», у відповідний довідник додано нові значення:

• держава рф / її державні органи;
• інші суб’єкти рф;
• сили безпеки та оборони;
• сили безпеки та оборони - Міноборони та/або його підрозділів;
• сили безпеки та оборони - ЗСУ.

КАРТКА СПРАВИ. ВИТРЕБУВАТИ З ЦБД

У картку справи на закладку «Витребувати з ЦБД» додано колонку «Дата створення запиту».

КАРТКА СПРАВИ. ФОРМА РОЗГЛЯДУ СПРАВИ

Для адміністративних та господарських судів у картку справи на закладку «Реквізити справи» та у КДМ на закладку «Реквізити матеріалів» додано поле типу довідник з назвою «Форма розгляду справи» з наступними значеннями:

• паперова;
• змішана;
• електронна.

У список справ додано відповідну колонку. Також додано однойменний показник у фільтр користувачів реєстру справ.

СПРАВИ. ДОДАТИ НА ОСНОВІ ІНШОЇ

У форму пошуку, у разі створення справи методом «На основі іншої», додано наступні колонки для відображення:

• Дата слухання;
• Час слухання;
• Ознака закінчення розгляду;
• Стан заяви/справи.

РЕЄСТР ЗАЯВ ЕС. РЕЄСТРАЦІЯ ДОКУМЕНТІВ

У разі, якщо заява КЕС була сформована користувачем кабінету ЕС як заява по справі, під час реєстрації заяви у КП «ДСС» як документа система поверне користувачу інформаційне повідомлення: «Увага, дана заява подана по справі № ___ Вх №___ № провадження____», з можливістю продовження або скасування реєстрації (наприклад, для випадків, коли слід прибрати невірно вказаний зв'язок заяви із карткою справи).

РЕЄСТР ЗАЯВ ЕС. ФІЛЬТР

Додано фільтр, який при першому відкритті реєстру відображає лише ті заяви, що надійшли у поточний день.

РЕЄСТР ЗАЯВ ЕС. НОВІ КОЛОНКИ

До реєстру заяв ЕС додано нові колонки «Суддя», «Дата слухання» та «Час слухання», які будуть містити відповідні дані у разі, якщо заява надійшла з кабінету ЕС як заява по справі.

РЕПЛІКАЦІЇ

Виправлено концепцію реплікації квитовок про доставку документів в кабінет електронного суду в суди вищої інстанції.

Тепер дата отримання судом квитовки не буде встановлюватись датою отримання судом вищої інстанції, а буде зазначатись дата отримання судом нижчої інстанції, на чий документ вона була отримана вперше. Раніше в судах вищої інстанції на квитовках про доставку документа іншої інстанції зазначалась дата отримання саме в суд вищої інстанції.

ДОКУМЕНТИ. ВІДОМОСТІ ВИКОНАВЧИХ ДОКУМЕНТІВ

Форма видачі СР боржнику

• Перейменовано поле «Форма видачі Боржнику» на «Форма видачі СР Боржнику».

Ознака «Анульовано»

• Обмежено можливість зняття ознаки «Анульовано» у формі ЕВД. Відтепер при спробі встановити вказану ознаку КП «ДСС» поверне користувачу попередження: «Увага! Відомості виконавчого документа будуть помічені як анульовані, зняти ознаку анулювання буде неможливо. Продовжити?», після підтвердження якого зняти ознаку «Анульовано» у формі буде вже остаточно неможливо.

РЕДАКТОР. ЗВ'ЯЗКИ

На вимогу виконавчих служб (для виконавчих листів), додано нову зв'язку типу дата з назвою «Відповідач (дата народження)», яка відображає інформацію з картки на особу для учасників процесу з типом «Відповідач (Боржник)».

ДОКУМЕНТИ. ДОСТУП В ЄДРСР. ВІДТЕРМІНУВАННЯ НА ОДИН РІК

На вимогу ч. 4 ст. 4 Закону України «Про доступ до судових рішень», де зазначено: «Загальний доступ до … ухвал господарського суду про надання дозволу органам Антимонопольного комітету України на проведення перевірки суб’єктів господарювання, об’єднань, органів влади, органів місцевого самоврядування, органів адміністративно-господарського управління та контролю та/або вчинення передбачених законодавством про захист економічної конкуренції процесуальних дій у вигляді проведення огляду, накладення арешту, опломбовування (опечатування), вилучення забезпечується через один рік після внесення таких ухвал до Реєстру», реалізовано новий функціонал відтермінування публікації процесуальних документів у ЄДРСР.

Для господарських судів додано можливість встановлення на документі ознаки «Відтермінування на один рік» замість ознаки «Тимчасове обмеження доступу», яка існувала раніше.

У реєстрі документів у блоці «Статус документу» додано в меню кнопки «Доступ в ЄДРСР» новий пункт «Відтермінування на один рік» та прибрано «Тимчасове обмеження доступу». Також зазначений пункт наявний у меню «Документ» редактору документів. Ознаку можна встановлювати на будь-яких документах без наявного ЕЦП. За допомогою колонки «Заборона оприлюднення» у реєстрі документів можна переглянути наявність ознаки.

Ознаки «Заборона оприлюднення» та «Відтермінування на один рік» виключають один одного, тобто на одному документі в один час можна встановити лише одну з вказаних ознак, при встановленні іншої ознаки попередню буде видалено.

ДОДАТКИ. ПЕРЕВІРКА ПІДПИСУ ВКЛАДЕННЯ

Реалізовано детальну перевірку ЕЦП вкладень (аналогічно до перевірки ЕЦП документів) у наступних реєстрах:

• Справи, деталізація «Додатки»;
• Справи, деталізація «Додатки поєднаних справ»;
• Документи, деталізація «Додатки»;
• Заяви ЕС, деталізація «Вкладення».

СЕРВІС. ПЕРСОНАЛЬНІ НАЛАШТУВАННЯ. ПОШТОВА КОРЕСПОНДЕНЦІЯ

У меню «Сервіс», «Персональні налаштування», закладка «Поштова кореспонденція» додано дві нові опції:

• Копіювати найменування судді в поле Коментар;
• Копіювати дату документа в поле Коментар.

Відповідні опції автоматично встановлюють значення найменування судді або дату документа та його вид у поле «Коментар» при формуванні картки поштового відправлення.

ДОВІДНИКИ. КАТЕГОРІЇ СПРАВ

Внесені зміни у довідник «Категорії справ» відповідно до наказу ДСАУ від 22 грудня 2023 року № 580 (про затвердження змін до Загального класифікатора спеціалізацій суддів та категорій справ, затвердженого наказом ДСА України від 21 грудня 2018 року № 622).

Для спеціалізації «Цивільне судочинство»:

• перейменовано категорію з кодом 309000000 з «Справи про визнання необґрунтованими активів та їх витребування» на «Справи про визнання необґрунтованими активів та їх стягнення в дохід держави».

Для спеціалізації «Кримінальне судочинство»:

• додано нову категорію з кодом 401250200 та назвою «про конфіскацію, спеціальну конфіскацію або стягнення в дохід держави активів у кримінальному провадженні».

ГОСПОДАРСЬКІ СУДИ. ДОВІДНИКИ. СТАНИ СПРАВ

(На прохання Господарського суду Миколаївської області та Господарського суду Дніпропетровської області)

У довідник «Стани справ» для господарських судів додано нові значення:

• КДМ: задоволено заяву повністю/частково;
• КДМ: відмовлено у задоволенні заяви повністю/частково;
• ст.90 ч.1 п.10 КУзПБ Закриття провадження у справі про банкрутство;
• ст.90 ч.1 п.11 КУзПБ Закриття провадження у справі про банкрутство - укладення мирової угоди;
• ст.90 ч.1 п.12 КУзПБ Закриття провадження у справі про банкрутство;
• ст.90 ч.1 п.13 КУзПБ Закриття провадження у справі про банкрутство.

АДМІНІСТРАТИВНІ СУДИ. ДОВІДНИКИ. СТАНИ СПРАВ

(На прохання Восьмого апеляційного адміністративного суду)

Для адміністративних судів в довідник «Стани справ» додано нові значення:

• Ст.34 ч.3 КАС Окрема думка
• Ст.154 КАС Розгляд заяви про забезпечення позову
• Ст.167 ч.2 КАС Повернення заяви
• Ст.243 ч.5 КАС Ухвала з інших процесуальних питань
• Ст.270 ч.5 КАС Залишення апеляційної скарги без розгляду
• Ст.323 ч.5 КАС Відмова у відкритті апеляційного провадження
• Ст.303 ч.4 КАС Відкликання, повернення апеляційної скарги
• Ст.303 ч.5 КАС Закриття апеляційного провадження
• Ст.306 КАС Ухвала з інших процедурних питань
• Ст.306 КАС Прийняття справи до провадження
• Ст.309 ч.2 КАС Продовження строку розгляду справи (воєнний стан)
• Ст.317 ч.1-3 КАС Скасування судового рішення і ухвалення нового
• Ст.317 ч.4 КАС Зміна судового рішення
• Ст.7 ЗУ «Про судовий збір» Повернення судового збору
• Ст.185-3 КУпАП Неповага до суду

ДОВІДНИКИ. ЮРИДИЧНІ ТА ФІЗИЧНІ ОСОБИ. КАРТКА НА ОСОБУ. ФОРМУВАННЯ АДРЕС УП

(На прохання Рівненського окружного адміністративного суду)

З метою коректного формування та відображення адрес внесено наступні зміни:

• Відтепер при формуванні адрес УП, якщо населеним пунктом обрано «смт», у сформованій адресі в кінці автоматично додається крапка.
• Виправлено відображення адреси у картці на особу у полі «Район та область».

СУДОВИЙ ЗБІР. РОЗРАХУНКОВА СУМА ІЗ ЗАСТОСУВАННЯМ КОЕФІЦІЄНТУ

На чисельні звернення судів, відповідно до ч. 3 ст. 4 Закону України «Про судовий збір» внесено зміни до картки судового збору.

Додано нове поле суми судового збору «Із застосуванням коефіцієнту», яке розраховується шляхом множення на коефіцієнт 0,8 значення поля «Розрахункова сума» при використанні опції «Документи подані в електронній формі».

Також додано колонку «Із застосуванням коефіцієнту» у деталізацію «Судовий збір» реєстрів «Справи» та «Статкартки», у якій відображається розраховане значення.

УВАГА! Якщо поле «Розрахункова сума» порожнє, то при спробі відмічення прапорця «Документи подані в електронній формі», КП «ДСС» поверне повідомлення: «Для автоматичного обчислення відповідного розміру ставки судового збору із застосуванням коефіцієнту 0,8 поле «Розрахункова сума» має бути заповнено».

ДОВІДНИКИ. СУДИ ТА ПІДРОЗДІЛИ

У довіднику «Суди та підрозділи» змінено адреси судів:

• Першого апеляційного адміністративного суду на: вул. Миколи Леонтовича, 15, м. Краматорськ, Донецька область, 84301;
• Закарпатського окружного адміністративного суду на: вул. Загорська, 30, м. Ужгород, 88603 та пл. Богдана Хмельницького, 21, м. Ужгород, 88603 (змінено індекс в обох адресах).

СТАТИСТИКА

АДМІНІСТРАТИВНІ СУДИ. СТАТКАРТКА А. КОНТРОЛЬ

Внесені зміни до умов логічного контролю закладки «Контроль» СК А:

• видалено перевірку «Якщо заповнено п. 17, то в п. 16.1 мають бути заповнені значення 16.1.1-16.1.3.»;
• змінено текст перевірки «П. 17 має бути >= п. 1.» на «П. 17 (апеляційну скаргу) має бути >= п. 1»;
• змінено текст перевірки «Якщо заповнено п. 17, то в п. 18.1-18.8.1 має бути обрано одне зі значень.» на «Якщо заповнено п. 17 (апеляційну скаргу), то в п.18.1-18.8.1 має бути обрано одне зі значень.»;
• змінено текст перевірки «Якщо заповнено одне зі значень п. 18.1-18.8, то повинен бути заповнений п. 17» на «Якщо заповнено одне зі значень п. 18.1-18.8, то повинен бути заповнений п. 17 (апеляційну скаргу)»;
• видалено перевірку «Необхідно вказати п. 17.»;
• змінено текст перевірки «П. 17 має бути <= п. 18.1 - 18.8, 21, 22, 32.» на «П. 17 (апеляційну скаргу) має бути <= п.18.1 - 18.8, 21, 22, 32.».

АДМІНІСТРАТИВНІ СУДИ. СТАТКАРТКА П. КОНТРОЛЬ

(На прохання Миколаївського ОАС)

Додано наступні умови логічного контролю закладки «Контроль» СК П:

• Якщо заповнено п. 14, то має бути встановлено пункт «Кінцеве судове рішення підлягає оскарженню»;
• Якщо заповнено п. 14, то має бути заповнено пункт 23.1 «Рішення надіслано до ЄДРСР».

СПИСОК СК. НАЛАШТУВАННЯ КОЛОНОК. ІНШИЙ ДОКУМЕНТ (ПИТАННЯ), ЩО ОСКАРЖУЄТЬСЯ (СК А)

До налаштувань колонок реєстру статкарток додано колонку «Інший документ (питання), що оскаржується (СК А)», що відповідає п. 13.3.18 статкартки А.

АДМІНІСТРАТИВНІ СУДИ. РЕЄСТР СТАТКАРТОК. КОНТРОЛЬ.

Для адміністративних судів, в умови логічного контролю для статкартки форми А (закладка «Контроль»), було внесено наступні зміни:

• додано умову «Якщо обрано п.7.2.1 або п.7.2.2, то має бути заповнено п.4.1 (значення довідника)»;
• додано умову «Для п.18.3 має бути заповнена дата та обране значення довідника»;
• додано умову «Для п.18.4 має бути заповнена дата та обране значення довідника»;
• додано умову «Якщо заповнено п.18.4, то не має бути заповнено п.18.6»;
• додано умову «Якщо заповнено п.18.8, то необхідно заповнити п.18.6»;
• додано умову «Якщо п.18.8 заповнено, то в п.25 повинно бути обране одне із значень: ТАК або НІ»;
• додано умову «Для п.20 має бути заповнена дата та обране значення довідника»;
• додано умову «П.21 має бути >= п.19»;
• додано умову «Якщо заповнено п.22 то має бути обрано у п.22.1 одне зі значень: ТАК або НІ»;
• додано умову «Якщо заповнено п.20 і 22, то п.22 має бути > п.20»;
• додано умову «Якщо обрано значення п.23.1 "залишено апеляційну скаргу без задоволення, а судове рішення - без змін" або "визнано рішення суду нечинним і закрито провадження у справі", то не може бути заповнено п.23.1.1.»;
• додано умову «Якщо обрано значення п.23.2 "залишено апеляційну скаргу без задоволення, а ухвалу суду - без змін" або "визнано ухвалу суду нечинною і закрито провадження у справі", то не може бути заповнено п.23.2.1»;
• додано умову «Має бути заповнений лише один із пунктів, які утворюють ознаку закінчення розгляду - або п.18.1 або п.18.3 або п.18.4 або п.18.5 або п.18.7 або п.22»;
• додано умову «п.24 має бути >= п.22»;
• додано умову «Якщо в п.25 обране одне із значень: ТАК або НІ, то п.18.6 повинно бути заповнено»;
• додано умову «Якщо заповнено п.22 та у п.13 "Вид документа"= Рішення то у п. 23.1 має бути обрано значення»;
• перейменовано умову з «Якщо заповнено дату п. 18.1 то необхідно обрати значення зі списку "У зв'язку з ч.5 ст.179 КАС» на «Для п.18.1 має бути заповнена дата та обране значення довідника»;
• перейменовано умову з «Якщо заповнено п.20, то має бути заповнено п.19 і п.20 >= п.19» на «Якщо заповнено п.20, то має бути заповнено п.19»;
• перейменовано умову з «Якщо заповнено п.20.1, то має бути заповненим п.20» на «Якщо заповнено п.20.1, то має бути заповнено п.20 і п.20.1 має бути > п.20»;
• перейменовано умову з «Необхідно вказати лише один результат на закладці "Результати АП"» на «Якщо заповнено п.22, то може бути заповнено лише одне із значень п.23.1 або п.23.2»;
• перейменовано умову з «Якщо заповнено п.18.7, то має бути обрано одне зі значень 18.7.1-18.7.2» на «Для п.18.7 має бути заповнена дата та обране значення довідника»;
• вилучено умову «Якщо заповнено п.30, то п.30 має бути >= п.22.»;

ВИПРАВЛЕННЯ ІНШИХ ПОМИЛОК

АВТОРОЗПОДІЛ. ПОТОЧНІ ПАРАМЕТРИ АВТОРОЗПОДІЛУ

Виправлено помилку невраховування КДМ у навантаження для учасників колегії у разі, якщо у головній справі присутні учасники процесу, які підписані на отримання документів електронною поштою, та подальшому підписанню їх на отримання документів електронною поштою у новоствореній КДМ.

КАРТКА СПРАВИ. ЗАПИТИ ДО РЕЄСТРІВ. ЗАПИТИ ДО ЄДДР

Виправлено помилку, яка виникала при перегляді деталей запиту до ЄДДР.

РЕЄСТР ЗАЯВ ЕС. ВКЛАДЕННЯ. ПЕРЕВІРКА ПІДПИСУ ВКЛАДЕННЯ

Виправлено недолік, що призводив до некоректного відображення часу підпису вкладень, що надійшли з КЕС до суду.

ДОКУМЕНТИ. ВІДОМОСТІ ВИКОНАВЧИХ ДОКУМЕНТІВ. НЕМОЖЛИВІСТЬ ВНОСИТИ ДОДАТКОВІ ДАНІ

Виправлено помилку, що призводила до неможливості внесення додаткової інформації до раніше створених та надісланих відомостей ЕВД.

ДОКУМЕНТИ. ПАКЕТНИЙ ОРИГІНАЛ

Виправлено помилку неможливості пакетно встановити статус «Оригінал» на документі у разі відсутності прав «Виконання операції пакетний ПОП» та «Підпис ЕЦП документа іншого користувача». Для доступу до опції «Пакетний Оригінал» достатньо права на дію «Встановлення статусу Оригінал».

ДОКУМЕНТИ. ДОДАТКИ. ВКЛАДЕННЯ ФАЙЛІВ

Виплавлено помилку, що призводила до неможливості додавати до документів додатки за розміром більше, ніж 2 Гб.

ГОСПОДАРСЬКІ СУДИ. СТАТИСТИЧНІ КАРТКИ. РЕЖИМ «ЛИШЕ ПЕРЕГЛЯД». ПЕРЕНЕСЕННЯ ПОПЕРЕДНЬОГО СКЛАДУ СУДУ

Виправлено помилку, яка призводила до перенесення із статкартки старого складу суду до справи з вже зміненим (перерозподіленим) складом суддів. Відтепер, у разі зміни складу суддів у справі та подальшому вимкненню режиму «Лише перегляд» для статкартки, попередній склад суду з СК не буде перенесено до справи.

ГОСПОДАРСЬКІ СУДИ. ОЗНАКА ЗАКІНЧЕННЯ РОЗГЛЯДУ

(На звернення Господарського суду Житомирської області)

Виправлено помилку зняття ознаки закінчення розгляду для СК 1 при перегляді СК зі списку справ.

ЖУРНАЛИ ПОШТОВОЇ КОРЕСПОНДЕНЦІЇ. ВІДПРАВЛЕННЯ.
ДРУК Ф. 119 УКРПОШТА

Виправлено недолік, що призводив до помилки при друці форми 119 Укрпошти.

ГОСПОДАРСЬКІ СУДИ. ОГОЛОШЕННЯ В СПРАВАХ ПРО ВІДШКОДУВАННЯ ЗБИТКІВ.

Відновлено роботу механізму оприлюднень оголошень в справах про відшкодування збитків.

Внесені зміни у механізм оприлюднення документів у справах про відшкодування збитків. Усі типи документів з групи "Оголошення в справах про відшкодування збитків" будуть автоматично оприлюднені, після закріплення їх електронно-цифровим підписом, окрім:

• Заява учасників (акціонерів) про призначення представників позивача;
• Заява учасників (акціонерів) про призначення представників позивача (додатково)

Вищевказані документи (заяви учасників) не мають законних підстав на сьогоднішній день бути оприлюдненими в справах про відшкодування збитків на сайті Касаційного господарського суду у складі Верховного суду.

ДОВІДНИКИ. ДОВІДНИК «СУДИ ТА ПІДРОЗДІЛИ»

У довіднику «Суди та підрозділи» виправлено некоректні відмінки для Борщівського районного суду Тернопільської області.

ДНЗС. РЕЗУЛЬТАТ ОСКАРЖЕННЯ

Виправлено недолік що призводив у деяких випадках до видалення ДНЗС першої інстанції якщо у касаційній інстанції було обрано результат розгляду «залишено рішення першої та апеляційної інстанції без змін».