Перелік документів, що містять службову інформацію

АПЕЛЯЦІЙНИЙ СУД ВОЛИНСЬКОЇ ОБЛАСТІ 

Н А К А З 

30  листопада  2016 року         м.Луцьк                                                                                                №  1.10 / 33    

Про затвердження Переліку відомостей, що становлять службову інформацію

З  метою вдосконалення діяльності з ведення роботи щодо доступу до інформації в  апеляційному  суді Волинської області, відповідно до вимог частини другої статті 6 та статті 9 Закону України «Про доступ до публічної інформації», частини 4 Типової інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 19 жовтня 2016 року № 736 та керуючись положеннями статті 29 Закону України «Про судоустрій і статус суддів»,

                                                                                 НАКАЗУЮ: 

1.     Затвердити Перелік відомостей, що становлять службову інформацію та які можуть міститись в документах з організації діяльності Апеляційного суду Волинської області, яким надається гриф «Для службового користування» (додається).

2.     Визнати таким, що втратив чинність, наказ голови суду від 7 листопада 2012 року № 1.16/26 «Про перелік документів з грифом «Для службового користування».

3.     Начальнику відділу інформаційно-аналітичної роботи Потапчук Т.В. забезпечити розміщення тексту цього наказу  на веб-сайті Апеляційного суду Волинської області.

4.     Контроль за виконанням даного наказу покласти на в.о.керівника апарату суду  Панасюк Н.П. 

 Голова апеляційного суду                                                                                                                                        П.Т.Філюк 

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ голови апеляційного суду

Волинської області  30.11.2016 № 1.10/33  

ПЕРЕЛІК

відомостей, що становлять службову інформацію

та які можуть міститись в документах з організації діяльності Апеляційного суду Волинської області,

яким надається гриф «Для службового користування»

1.     Відомості в організаційно - розпорядчих документах Апеляційного суду  Волинської області /далі - суд/ (накази, постанови, рішення, розпорядження, рекомендації) щодо оформлення дозволу на провадження діяльності, пов’язаної з державною таємницею та з питань забезпечення охорони державної таємниці, які містять службову інформацію.

2.     Матеріали і документи з грифом «Для службового користування», надані у володіння, користування чи розпорядження суду  державними органами, організаціями, підприємствами та установами України.

3.     Листи, відомості та інші матеріали, підготовлені виконавцями секретних документів, які містять відомості, що не становлять державної таємниці, але у разі розголошення яких, можливе настання перешкод для забезпечення охорони державної таємниці.

4.     Відомості в листуванні, нормативно-розпорядчих та облікових документах з питань оформлення допуску працівників до державної таємниці.

5.     Відомості в номенклатурі посад працівників суду, зайняття яких потребує оформлення допуску до державної таємниці.

6.     Відомості в документах діловодства з режимно-секретної роботи (номенклатура справ, описи справ, акти про виділення документів до знищення, акти передачі документів, журнали обліку, книга реєстрації та реєстри відправлення кореспонденції тощо).

7.     Відомості про організацію режимно-секретної роботи в суді, у разі розголошення яких можливе настання перешкод для забезпечення охорони державної таємниці.

8.     Відомості щодо  режимних приміщень, зон, територій.

9.     Відомості в документах з технічного захисту інформації (крім документів загального характеру та таких, які мають гриф обмеження доступу "Таємно" та "Цілком таємно").

10. Відомості в документах з питань надання дозволів на проведення оперативно-технічних заходів та оперативно-розшукової діяльності (крім документів із грифом обмеження доступу "Таємно" та "Цілком таємно").

11. Відомості у постановах голови суду про вжиття спеціальних заходів державного захисту.

12. Звіти про стан забезпечення охорони державної таємниці.

13. Акти перевірки наявності секретних документів та інших матеріальних носіїв секретної інформації.

14. Відомості, що містяться в  номенклатурі секретних справ.

15. Акти на знищення секретних документів і справ.

16. Відомості про забезпечення режиму секретності в умовах особливого періоду або надзвичайного стану, або у разі виникнення загрози захоплення матеріальних носіїв секретної інформації.

17. Акти приймання-передачі матеріальних носіїв секретної інформації (у разі зміни начальника режимно-секретного органу, працівника, на якого наказом голови суду покладено обов’язки щодо забезпечення режиму секретності).

18. Відомості про проведення службового розслідування за фактами порушень законодавства у сфері охорони державної таємниці.

19. Журнал обліку вхідних документів (секретне діловодство).

20.  Журнал обліку підготовлених документів (секретне діловодство).

21. Журнал інвентарного обліку технічних документів (секретне діловодство).

22. Журнал обліку роботи користувачів (секретне діловодство.

23. Відомості, що можуть міститися в документах суду:

-       які становлять внутрівідомчу службову кореспонденцію (доповідні, службові записки, накази тощо);

-       щодо організації та діяльності органів суддівського самоврядування з питань внутрішньої діяльності суду (протоколи зборів суддів; протоколи оперативних нарад тощо);

-       з адміністративно-господарських питань діяльності суду (окрім інформації про розпорядження бюджетними коштами, володіння, користування чи розпорядження державним майном);

-    стосовно питань організації ведення роботи з аналізу судової статистики, вивчення та узагальнення судової практики розгляду справ, які містять державну таємницю;

-       щодо внутрішньої організації ведення обліку, реєстрації та зберігання службових документів діяльності суду;

-      які містять матеріали службових розслідувань.

24.    Відомості, що можуть міститися в документах суду з організаційно-кадрової роботи (особові справи суддів та працівників апарату суду, з особового складу, щодо чисельності, складу та руху кадрів, надання відпусток, відрядження, атестації державних службовців апарату суду, дисциплінарні стягнення, проходження медичного огляду тощо), у т.ч.:

-   відомості про особисте життя працівників  суду, членів їх родини, сімейний стан, національність, релігійні переконання, стан здоров’я, адреса проживання, дата і місце народження, паспортні дані та інші документи, видані на ім’я особи та інші персональні дані, за якими можна її ідентифікувати;

25.        Відомості, що можуть міститися в книгах обліку руху особових справ державних службовців апарату суду та трудових книжок і вкладишів до них.

26. Звіт за формою №6 «Про чисельність працюючих та заброньованих військовозобов’язаних».

27.     Відомості, що можуть міститися в журналах обліку печаток і штампів суду.

28.  Відомості, що можуть міститися в обліково-статистичних картках на справи, реєстраційних журналах, алфавітних покажчиках справ, обліково-реєстраційних даних автоматизованої системи документообігу суду.

29.       Відомості про забезпечення режиму секретності в разі введення правового режиму воєнного або надзвичайного стану (особливого періоду).

30.      Інші відомості, що становлять службову інформацію і можуть міститися в інших документах з організації діяльності суду, перелік яких визначається наказом голови суду.

------------------------------------------------